Megszűnik a Gmail POP3-támogatása 2027-ben: mutatjuk, mit kell tenned

2027 januárjától a Gmail megszünteti a külső e-mail-fiókok POP3-alapú levéllekérését. De mit is jelent ez pontosan?

Sok vállalkozás saját céges e-mail-címet használ (például hello@marketingugynokseg.hu), de a leveleit a Gmail megszokott felületén olvassa és kezeli. Ezt eddig egy POP3 nevű kapcsolat tette lehetővé, amelynek segítségével a Gmail automatikusan lekérte a céges címre érkező üzeneteket. Ez a lehetőség azonban hamarosan megszűnik, így akik ilyen módon használják a céges levelezésüket, azoknak más megoldásra kell átállniuk. 2026 első negyedéve óta új POP3-as lekérést már nem lehet beállítani a Gmailben, a meglévők pedig 2027 januárjáig működnek. Ugyanekkor megszűnik a Gmailify is, amely a külső fiókokra is alkalmazta a Gmail spamszűrését és kategóriáit.

Cikkünkben bemutatjuk, hogyan ellenőrizheted, hogy érint-e a változás, és lépésről lépésre végigvezetünk az átállítás folyamatán, hogy a céges levelezésed 2027 után is zavartalanul működhessen.

Hol ellenőrizhetem, hogy érintett vagyok-e?

Ha saját domaines e-mail-címet használsz a Gmail felületén, néhány lépésben ellenőrizheted, hogy POP3-kapcsolaton keresztül érkeznek-e a leveleid.

1. Nyisd meg a Gmailt számítógépen, böngészőből.
2. Kattints a jobb felső sarokban található fogaskerék ikonra, majd “Az összes beállítás megtekintése” lehetőségre.
3. Válaszd a “Fiókok és importálás” fület.
4. Keresd meg az “E-mailek ellenőrzése más fiókokban” részt.
5. Ha itt szerepel a céges e-mail-címed, akkor POP3-alapú levéllekérést használsz, tehát szükséged lesz az átállásra.

Érdemes ugyanitt megnézned az „E-mail küldése erről a címről” részt is. Ha itt szerepel a céges címed, azzal nincs teendőd: a Gmailből a céges címed nevében történő levélküldést a változás nem érinti.

Ha a céges levelezésedet nem a Gmail webes felületén, hanem egy külön levelezőprogramban, például Outlookban vagy Thunderbirdben használod, akkor valószínűleg nem érint a változás. Ezek a programok közvetlenül kapcsolódnak a céges e-mail-fiókodhoz, például IMAP-kapcsolaton keresztül, amely lehetővé teszi, hogy a leveleidet több eszközön is elérd és kezeld (a POP3 ebben a tekintetben már lemaradt a modernebb technológiáktól és nehezen ment rajta a szinkronizálás). A Google mostani módosítása az IMAP-támogatást nem érinti, így ha már ilyen beállítást használsz, nincs szükséged átállásra.

Hogyan álljak át? Mire kell figyelnem?

Az attól függ! Több megoldás közül választhatsz attól függően, hogy a továbbiakban hol szeretnéd kezelni a leveleidet. Mutatjuk az opciókat:

Automatikus levéltovábbítás beállítása a Gmailbe

Ha továbbra is a Gmail webes felületén szeretnéd megkapni a céges leveleidet, az automatikus továbbítás a legegyszerűbb megoldás. A lépések a következők:

1. Lépj be a tárhelyszolgáltatód adminisztrációs felületére (például cPanel, Plesk vagy más tárhelykezelő).
2. Keresd meg az E-mail-továbbítás / Forwarders menüpontot.
3. Válaszd ki a céges e-mail-címedet, amelynek a leveleit továbbítani szeretnéd.
4. Add meg a célként használt Gmail-címedet.
5. Mentsd el a beállításokat.
6. Küldj egy tesztüzenetet a céges címedre egy másik e-mail-fiókból, és ellenőrizd, hogy megérkezik-e a Gmailbe.

A pontos menüpontok tárhelyszolgáltatónként eltérhetnek.

Néhány dolog, amire a beállításnál érdemes figyelni:

• A továbbítás csak akkor működik, ha a domain MX-rekordja a tárhelyre mutat.
• Az átállás után töröld a régi POP3-as lekérést a Gmailben, különben duplikált levelek érkezhetnek.
• Érdemes a tárhelyen is megtartani a levelek másolatát, de ez foglalja a tárhelyet, ezért időnként takarítani kell.
• Legyen bekapcsolva a tárhely spamszűrője, hogy a kéretlen levelek ne menjenek tovább a Gmailbe.
• A Gmailben állíts be szűrőt a céges címre érkező levelekre („Soha ne kerüljön spambe”, címkével).
• Figyelj a Gmail tárhelyére is: ha a 15 GB megtelik, a továbbított levelek visszapattannak.

Fontos: a továbbítás csak a beérkező leveleket hozza át a Gmailbe. Ha a Gmailből a céges címed nevében is szeretnél válaszolni, azt az „E-mail küldése erről a címről” funkcióval, a tárhelyszolgáltató SMTP-szerverén keresztül állíthatod be. Ezt a változás nem érinti, 2027 után is működik.

IMAP-alapú levelezőprogram beállítása

Ha fogadni és küldeni is szeretnél leveleket a céges e-mail-címedről, hosszú távon jó megoldás lehet egy IMAP-kapcsolatot támogató levelezőprogram, például a Microsoft Outlook, a Mozilla Thunderbird vagy az Apple Mail.

1. Nyisd meg a választott levelezőprogramot.
2. Válaszd az Új e-mail-fiók hozzáadása lehetőséget.
3. Add meg a céges e-mail-címedet és jelszavadat.
4. Ha a program nem ismeri fel automatikusan a beállításokat, válaszd a kézi konfigurációt és az IMAP lehetőséget.
5. Add meg a tárhelyszolgáltatótól kapott bejövő (IMAP) és kimenő (SMTP) levelezőszerver adatait, valamint a megfelelő portokat és titkosítási beállításokat.
6. Mentsd el a beállításokat, majd teszteld a levélfogadást és a levélküldést is.

Az IMAP előnye, hogy a levelezés több eszköz között is szinkronizálható, így számítógépen és telefonon egyaránt naprakészen kezelheted az üzeneteidet.

Céges e-mail fiók hozzáadása a Gmail mobilalkalmazáshoz

A Google a Gmail mobilalkalmazásában továbbra is támogatja a külső e-mail-fiókok használatát, így telefonon továbbra is kezelheted a céges levelezésedet.

A beállítás lépései:

1. Nyisd meg a Gmail alkalmazást a telefonodon.
2. Koppints a jobb felső sarokban található profilképedre.
3. Válaszd a Másik fiók hozzáadása lehetőséget.
4. Válaszd az Egyéb lehetőséget, vagy a szolgáltatódnak megfelelő fióktípust.
5. Add meg a céges e-mail-címedet.
6. Szükség esetén válaszd a kézi beállítást, majd az IMAP lehetőséget.
7. Add meg a szükséges szerveradatokat és a jelszavadat, majd fejezd be a beállítást.

Ezzel továbbra is használhatod a Gmail alkalmazását, de a céges fiókod külön postafiókként fog működni.

Google Workspace

Ha több munkatársad van, vagy továbbítás nélkül, natívan szeretnéd a Gmailben kezelni a céges címedet, a Google Workspace a legtisztább megoldás. Ez fizetős szolgáltatás, és a domain levelezését teljesen a Google-re kell költöztetni hozzá.

Mi történik a korábbi e-mailjeiddel?

A Gmailbe korábban POP3-kapcsolaton keresztül letöltött levelek nem törlődnek automatikusan. A meglévő üzeneteid továbbra is elérhetők maradnak a Gmail-fiókodban.

Arra azonban figyelj, hogy a korábban letöltött levelek nem feltétlenül találhatók meg a tárhelyszolgáltatód szerverén. Ha új levelezőprogramra váltasz, érdemes előzetesen biztonsági mentést készítened, és ellenőrizned, hogy minden fontos üzeneted elérhető marad-e.

Mire érdemes még figyelned az átállás során?

A levéltovábbítás beállításán túl az e-mail-hitelesítést is érdemes ellenőrizni. Az SPF, DKIM és DMARC rekordok igazolják, hogy a domain nevében küldött levelek valóban tőled származnak. Ezeket ott kell beállítani, ahol a domain DNS-e kezelve van, ami nem mindig a tárhely. Ha van a weboldaladon kapcsolatfelvételi űrlap, ellenőrizd, hogy a feladó a céges címed legyen, ne a látogatóé, különben a Gmail spambe teheti. A beállításokat a mail-tester.com oldalon egyetlen tesztlevéllel ellenőrizheted.

A nem megfelelően beállított levéltovábbítás miatt egyes üzenetek a spam mappába kerülhetnek, vagy akár el is akadhatnak. Ezért az átállást követően mindig ellenőrizd a levelek fogadását és küldését is, lehetőleg több különböző e-mail-szolgáltatóval.

Segítségre van szükséged az átálláshoz?

A Gmail POP3-támogatásának megszűnése nem jelenti azt, hogy le kell mondanod a megszokott céges e-mail-címedről vagy a Gmailben történő kezelésről. A megfelelő beállításokkal a levelezésed 2027 után is zavartalanul működhet.

Ha nem szeretnél a technikai részletekkel foglalkozni, szívesen segítünk az átállásban. Ellenőrizzük a jelenlegi beállításaidat, megbeszéljük, melyik opciót szeretnéd alkalmazni a továbbiakban és segítünk a zökkenőmentes, biztonságos átállásban.

Keress minket bátran (ebben, és bármilyen más, marketinggel kapcsolatos ügyben), szívesen állunk rendelkezésedre!